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北京建筑大学专利代理机构遴选公告
 

北京建筑大学是北京市属高校中唯一的建筑类高等学校。近五年以来,我校在研各类科研项目1900余项,其中国家863、国家科技支撑等省部级以上科研项目390余项;获省部级以上科技成果奖励58项,其中荣获国家科学技术进步奖、科技发明奖共10项,2010、2011、2012连续三年以第一主持单位获得国家科技进步二等奖。2014年"防腐高效低温烟气冷凝余热深度利用技术"获得国家技术发明二等奖。2014年科技服务经费2.8亿,连续八年位居北京市属高校前列。学校科研工作快速发展,取得了大量科技成果,专利申请业务量逐年增加,2013年150项,2014年259项。

为贯彻教育部、国家知识产权局《关于进一步加强高等院校知识产权工作的若干意见》教技〔2004〕4号 文件精神,进一步加强我校知识产权管理,做好学校科研成果的保护工作,经我校研究决定,面向社会进行专利代理机构公开遴选,现将有关事项公告如下:

一、本次遴选本着公平、公正、公开的原则,考查、选择与我校长期合作的专利代理机构。

二、本次遴选出的代理机构与我校签订合约期限为2年。

三、凡具有独立法人资格、取得合法专利代理资格、拥有多学科代理人队伍和高水平执业能力、有能力进行PCT国际专利申请、具有良好信誉和服务意识、愿意接受我校专利代理具体要求的专利代理机构,均可申请参加遴选。

四、本次遴选报名的机构少于五家时,遴选取消,由学校研究采取其他方式确定服务机构。  

五、代理机构需提供的服务如下:

1、在与发明人充分沟通的基础上,完成专利申请文件的撰写并提交专利申请,国内申请需以电子申请方式提交;

2、办理费用减缓审批手续;

3、及时办理资助手续,包括申请费、审查费、重点支持发明申请资助、重点支持发明授权资助、PCT专利申请资助、外国专利申请资助等;

4、监控、缴纳各种费用;

5、接收国家知识产权局公文,及时向发明人通报申请进展,必要时向学校通报;

6、在与发明人充分沟通的基础上,答复审查意见;

7、办理著录项目变更手续;

8、办理专利加快审查手续;

9、妥善管理所有相关文件,在收文后三个工作日内向第一发明人、联系人、科技处提供以下文件电子件或扫描件:

(1)受理通知书

(2)费减审批通知书

(3)初审合格通知书

(4)公布及进入实审通知书

(5)审查意见通知书

(6)授权办理登记手续通知书

(7)专利证书

(8)驳回通知书

(9)视为撤回通知书

(10)缴费通知书

(11)专利权终止通知书

(12)手续合格通知书

(13)其他代表专利状态变化的文件

10、根据需要在我校一定范围内开办专题讲座,内容包括:专利基础知识、技术交底书撰写、答审技巧等。

11、知识产权问题咨询及专项研究。

六、遴选程序

(一)、拟报名参加遴选的代理机构提交报名材料一式三份,报名材料包括:

1、营业执照

2、专利代理机构注册证

3、法人代表授权书 (见附件2)

4、报名确认书 (见附件1)

5、代理机构简介(应包括成立时间、办公条件、硬件设备、内部制度和管理规范建立情况、社会评价等)。

6、专利代理人情况(应包括本机构所属执业专利代理人人数;重点介绍在建筑、环境能源、土木、测绘技术、土建、材料、电子信息、计算机科学技术等领域的主要代理人学历、专业水平、从业经验等。)

7、近三年业绩及为高校服务情况(应包括综合业务总量和发明专利代理量、对主要大客户的服务情况;重点介绍为高校的服务情况和对我校服务的情况。)(我校于2013年4月经教育部教发函[2013]35号批准,由原来的北京建筑工程学院正式更名为北京建筑大学。)

8、成果转化项目相关的业务介绍。其中包括综合业务总量,和对高校服务的案例,服务数量及对我校服务的构想。

9、服务报价  (见附件3)

国内专利代理服务费报价单按附件3填写,未列出的项目今后不得收费。国际专利代理服务费报价单由各机构自行绘制,需列出所有收费项目,未列出的项目今后不得收费。

以上材料1及材料2须提交加盖公章的复印件,并提供原件在报名现场查验。材料3见附件1,材料4见附件2,经机构法定代表人签字并加盖公章后提交。

报名材料提交时间(其他时间不予受理):2015年03月12日-25日  

材料报送地址:北京建筑大学 科研楼216室

联系人:唐皓   联系电话:010-68322585

(二)、资质审核

科技处对报名机构提交的材料进行审核,审核合格的机构可参加遴选答辩,以电话通知的方式告知。 

(三)、公开答辩

1、在资质审核完成后一周内,学校组织遴选答辩会,成立评审专家组,专家组成员由学校领导、相关机构管理人员、各二级单位推荐教师代表组成。答辩流程如下:

、各代理机构提交材料介绍

、专利代理人情况,包括本机构所属执业专利代理人人数、专长、主要代理人学历、专业水平、从业经验等。)

、近三年业绩及为高校服务情况,重点介绍为高校的服务情况和对我校服务的情况。

、成果转化项目相关的业务介绍。

、服务优势、服务承诺。

、其他有必要提供的材料

2、各代理机构答辩时间约为15分钟,其中包括机构陈述(需以PPT形式讲解展示,10分钟)和回答专家提问(5分钟)两部分。

3、评审专家组讨论、综合评议。

4、评审专家组投票,对所有参加遴选的机构排序。

答辩时间、地点、具体安排另行通知。

(四)、公示

对遴选结果在校内公示,公示期一周。

(五)、签约

公示后无异议的,代理机构与我校签订专利代理协议及保密协议。

七、本次遴选工作由北京建筑大学纪委监察处全程监督执行。

 

特此公告

                    北京建筑大学科技处

2015年3月 11 日